Nie można zaprzeczyć, że technologie są już częścią naszego codziennego życia. W tym sensie pojawiają się nowe modele biznesowe zorientowane na świat cyfrowy. Z tego powodu ważne jest, aby znać zalety wirtualnych biur. Wirtualne biuro to przestrzeń specjalnie zaprojektowana do wykonywania typowych zadań wykonywanych w tradycyjnym biurze. Innymi słowy, mamy do czynienia z usługą, która pozwala na prowadzenie komercyjnego zarządzania firmą bez konieczności posiadania określonej stałej powierzchni. Jest to stosunkowo nowy pomysł, który pozwala wielu przedsiębiorcom na rozpoczęcie działalności bez dużej inwestycji początkowej. Wiele kancelarii prawnych, psychologów i różnych przedstawicieli wolnych zawodów już stawia na tego typu wirtualny wynajem ze względu na wynikające z niego korzyści. Wirtualne biuro obniża koszty: posiadanie wirtualnej przestrzeni, w której można wykonywać takie czynności jak szkolenia, usługi sekretarskie, sale konferencyjne itp. Poprawia wizerunek firmy: ten rodzaj usługi zapewnia biznesowi prestiż i obraz zaufania w oczach klientów. Z drugiej strony pozwala wyróżnić się na tle konkurencji, pokazując bardziej nowatorski wizerunek dostosowany do nowych czasów. Pozwala na ekspansję na inne rynki: łatwiej pokonywać granice dzięki wirtualnym biurom. Wiele rozwijających się firm może założyć swoją działalność w innych krajach lub regionach bez konieczności tworzenia fizycznej przestrzeni. Krótko mówiąc, przestrzenie wirtualne stają się coraz bardziej popularną opcją dla najbardziej konkurencyjnych firm.