Koncepcja wirtualnych biur w Warszawie pojawiła się wraz z koncepcją polskich wirtualnych organizacji. Automatyzacja biura doprowadziła do opracowania koncepcji biura wirtualnego. Wirtualne biuro działa jak fizyczne biuro, ale jest pozbawione fizycznej przestrzeni i udogodnień. Pracownicy współdziałają z innymi za pomocą przenośnych narzędzi komunikacyjnych, takich jak poczta elektroniczna, telefon komórkowy, ThinkPad, system poczty głosowej, komputer przenośny, faks i system wideokonferencyjny. Pracownicy uzbrojeni w te narzędzia mogą wykonywać swoją pracę z dowolnego miejsca – z domu, samochodu, restauracji, lotniska, biura klienta itd. Te narzędzia komunikacji elektronicznej pozwalają organizacjom znacznie zmniejszyć ilość pracy biurowej potrzebnej każdemu pracownikowi, czasami umożliwiając im zastąpienie dziesiątek biurek jednym „centrum produktywności”, którego pracownicy mogą używać do organizowania spotkań i wykonywania innych krótkoterminowych zadań. Stąd idea wirtualnych biur w prestiżowych lokalizacjach, których adresy wywrą wrażenie na Twoich klientach. To lokalizacje w Warszawie Śródmieściu, na Nowogrodzkiej, Warszawie Centrum. W przypadku Tower Office lub City Tower Twarda ceny wynoszą już od 39 zł/m-c i dlatego są dostępne dla każdej firmy. Coraz modniejszą lokalizacją staje się Mokotów oraz Żoliborz. To także możliwość zatrudnienia większej ilości pracowników pracujacych zdalnie. Oczywiście skutkuje to wiekszą pensją, którą pracodawca może zaoferować, gdyz nie musi ponosić kosztów utrzymania biura.